Vacature: Medewerker Office Management (Fulltime)

DTV Consultants bouwt aan een wereld waarin veilige en duurzame mobiliteit vanzelfsprekend is. Dit pakken we aan met een team van experts en ontwikkelaars. We hebben oog voor innovatie, processen en draagvlak en hebben gedegen kennis van gedrag en techniek. Daarbij putten wij uit jarenlange ervaring, relevante technologie en onderzoekvaardigheid.

Wat we doen? Wij helpen overheden en bedrijven met slimme oplossingen en praktische tools op het gebied van verkeer en mobiliteit. Ook verrijken we de kennis en vaardigheden van professionals in ons werkveld.

Er is veel werk te doen, daarom is er nu een vacature voor een medewerker office management.

Wat je gaat doen:

Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan alle teams. Dit doe je samen met twee collega’s. Op een gewone dag kunnen de volgende taken langskomen:

  • Je neemt de telefoon op en schakelt de beller door waar nodig – als je direct vragen kunt beantwoorden doe je dat natuurlijk.
  • Je houdt het relatiemanagementsysteem bij.
  • Je stelt brieven op (onder andere opdrachtbevestigingen) en verwerkt binnenkomende post.
  • Je houdt commerciële rapportages bij (in overleg met de teamleider).
  • Je onderhoudt de (team)bibliotheek.
  • Je zorgt ervoor dat offertes en rapporten afgewerkt de deur uit gaan.
  • Voor onze verkeerskundige projecten verzorg je de administratie en soms ook wervingsactiviteiten.
  • Je verzorgt de facturatie in Exact (signaleren, opstellen, verzenden).
  • Je verzamelt administratieve gegevens bij aanbestedingstrajecten.
  • Je helpt facilitaire zaken te regelen: contacten met schoonmaakdienst, gebouwenbeheer, apparatuur, voorraadbeheer, telefonie, etc.

Hoe je dat aanpakt:

Je bent niet op je mondje gevallen en kunt goed met verschillende (typen) mensen omgaan. Zo zorg je ervoor dat iedereen zich door jou geholpen voelt. Voor de details kunnen wij op jou vertrouwen. Van veel klussen tegelijk doen krijg je alleen maar energie.

Dit is wat we in je zoeken:

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt al wat ervaring in een dienstverlenende omgeving (mag ook ervaring in bijbaan zijn).
  • Je woont in Breda, of in de directe omgeving.
  • Je spreekt én schrijft foutloos Nederlands.
  • De gebruikelijke kantoorsoftware (zoals Office) kent geen geheimen voor je.
  • Je wilt werkervaring opdoen in een fulltime baan.

Wat wij bieden:

  • Een salaris waar je mee kunt thuiskomen.
  • Goed geregelde secundaire voorwaarden, zoals een premievrij pensioen.
  • Een werkplek in het bruisende centrum van Breda.
  • Bedrijfsuitjes, borrels, barbecues en meer (Brabantse) gezelligheid.
  • Een werkomgeving waarin je verder kunt groeien als professional.

Meer informatie:

Eerst nog wat meer weten over wat werken bij DTV Consultants inhoudt? Neus eens rond op onze website. Je kunt ook bellen met Bo Boormans: 076 513 66 00, of stuur hem een bericht via LinkedIn.

Solliciteren:

Passen wij bij elkaar? Stuur dan uiterlijk 6 juni a.s. je C.V. met een motivatie naar personeel@dtvconsultants.nl. In je motivatie lezen wij graag op welke fronten je ons team sterker maakt – en hoe je dat dan doet.

Advies en informatie
Bo Boormans

Bo Boormans

Directeur
×

Bel mij

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Bel mij